Informativa sul trattamento dei dati personali

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – “GDPR”)

1. Titolare del trattamento

   Lorenzo Denti
   Sede legale: Via Cesare Battisti 151
   P. IVA / Cod. Fiscale: DNTLNZ03D17F257V
   Email: info@momentumdigital.it

2. Finalità del trattamento e base giuridica

   I dati personali (indirizzo email) da te forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

   • Invio del link per scaricare il PDF di presentazione (“pitch”) della nostra startup;
   • Gestione dell’accesso riservato alla Beta della nostra applicazione per il tracciamento delle spese, mediante invio di token di autenticazione.

   La base giuridica del trattamento è il tuo consenso esplicito, prestato al momento dell’invio del form.

3. Modalità del trattamento

   Il trattamento viene effettuato con strumenti digitali e sistemi informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

   I dati personali sono archiviati su database cloud MongoDB Atlas, con server ubicati nell'Unione Europea.

   L'applicazione utilizza sistemi di Intelligenza Artificiale Generativa (Google Vertex AI) per le seguenti funzionalità:

   • Chatbot conversazionale per l'analisi e la gestione delle spese personali;
   • Lettura automatica e categorizzazione degli scontrini tramite riconoscimento ottico (OCR) e modelli di linguaggio.

   Tali servizi di AI sono erogati tramite Google Vertex AI su server ubicati in territorio europeo, nel pieno rispetto del Regolamento GDPR.

4. Conservazione

   I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate e, comunque, per non oltre 24 mesi, salvo obblighi di legge che ne richiedano la conservazione per un periodo superiore.

   Il database viene sottoposto a backup giornaliero automatico su cloud storage, con una persistenza dei backup di 7 giorni.

5. Categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati

   I tuoi dati potranno essere comunicati a:

   • Fornitori di servizi IT per l’invio di email (es. provider SMTP);
   • Società che forniscono servizi di hosting e backup;
   • MongoDB, Inc. – per l'archiviazione dei dati su MongoDB Atlas (cloud database), con server in UE;
   • Google LLC – per i servizi di Intelligenza Artificiale tramite Google Vertex AI (chatbot e OCR scontrini), con trattamento esclusivamente su server europei;
   • Enti pubblici o autorità competenti in caso di obbligo di legge.

   Tutti i fornitori terzi operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR e garantiscono adeguate misure di sicurezza.

   In ogni caso i dati non saranno diffusi né ceduti a soggetti non autorizzati.

6. Processi decisionali automatizzati e profilazione

   L'applicazione utilizza sistemi di Intelligenza Artificiale per:

   • Categorizzare automaticamente le spese a partire dagli scontrini caricati;
   • Fornire suggerimenti personalizzati tramite il chatbot in base alle tue abitudini di spesa.

   Tali processi non producono effetti giuridici né incidono significativamente sulla tua persona ai sensi dell'art. 22 del GDPR. In ogni caso, hai il diritto di richiedere l'intervento umano, esprimere la tua opinione e contestare la decisione automatizzata contattandoci all'indirizzo info@momentumdigital.it.

7. Diritti dell’interessato

   In qualità di interessato, hai il diritto di:

   • Ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati che ti riguardano e chiederne copia;
   • Chiedere la rettifica o la cancellazione (“diritto all’oblio”);
   • Limitare o opporsi al trattamento nei casi previsti;
   • Richiedere la portabilità dei dati;
   • Revocare in qualsiasi momento il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
   • Proporre reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it).

   Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a: info@momentumdigital.it

8. Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto

   Il conferimento dell’email è obbligatorio per ricevere il PDF di presentazione e per ottenere l’accesso alla Beta: in assenza di conferimento, non potremo evadere la tua richiesta.

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